Googleドキュメント簡易校正ツール：GASによる文章の一括置換／表記チェック

【新バージョンを公開しました 2022.2.27】
Googleドキュメント簡易校正ツールV2「Heartlogic Proofreader for GDocs」。GASによる文書の一括置換や表記統一チェック – Heartlogic-2

GAS（Google Apps Script）を使って、Googleドキュメントの文書の表記統一（一括置換）、および表記チェック（要チェック箇所の文字色を変えて表示）ができるスクリプトです。正規表現対応。編集者やライター、広報や社内文書の担当者、ブロガーなど向け。

紹介記事「Googleドキュメント用の簡易校正ツールを作ったよ」も参照してください。

※2011.11.14 更新非正規表現のチェックに関するバグを修正したVer.0.5.1にコードを更新しました。すべてコピペして差し替えることで更新できます

機能と特徴
導入方法とコード
テーブルとカスタマイズ方法
注意点など

機能と特徴

一括置換していいものは文字列を機械的に置換、チェックが必要なものは文字列を赤文字にして目印とします
一括置換および表記チェック用のテーブル（対象文字列の一覧）はGoogleスプレッドシートで管理でき、カスタマイズが容易です
置換および表記チェックには正規表現が利用できます
正規表現に詳しくない人向けに、表記チェックでは非正規表現も利用できます（エスケープなどの処理が不要）
下のスクリーンショットのようにメニューバーからスクリプトを呼び出せるので、操作が簡単です

導入方法とコード

以下のコードをコピーして、Googleドキュメントのスクリプトエディタに貼り付けてください。詳しい方法はコードの下にて。

//簡易校正（一括置換・表記チェック）スクリプト
//Yuichiro Kobayashi 2021.11.14 Ver.0.5.1 
//heartlogic.jp@gmail.com

//メニュー追加
function onOpen() {
  const ui = DocumentApp.getUi()
  
  const menu = ui.createMenu("簡易校正");
  menu.addItem("一括置換","ReplaceWords");
  menu.addItem("表記チェック","CheckWords");
  
  //メニューに反映
  menu.addToUi();
}

//表記統一のための一括置換
function ReplaceWords(){
  //スプレッドシートから置換用配列「replaceTexts」を取得
  const ss = SpreadsheetApp.openById("17ZIeOqNMAN3oYscglEFyjMEtf8hES5uTjw6DgoxqpD4"); //IDを設定
  const sh = ss.getActiveSheet();
  const lastRow = sh.getLastRow();
  const replaceTexts = sh.getRange(1,1,lastRow,2).getValues();

  //アクティブなドキュメントの本文を変数「docBody」として取得
  const doc = DocumentApp.getActiveDocument()
  const docBody = doc.getBody();

  //本文を置換
  for (let i=0;i<lastRow;i++) {
    docBody.replaceText(replaceTexts[i][0],replaceTexts[i][1]);
  };

};

//表記チェック→赤字による警告
function CheckWords(){
  let num = 0;

  //スプレッドシートから置換用配列「checkTexts」を取得
  const ss = SpreadsheetApp.openById("1aFIH-dUKqXyNchpz8-Ac0JiekFvvdGVIKSSBFImYNa4"); //IDを設定
  const sh = ss.getActiveSheet();
  const lastRow = sh.getLastRow();
  const checkTexts = sh.getRange(1,1,lastRow,2).getValues();

  //アクティブなドキュメントの本文を変数「docBody」として取得
  const doc = DocumentApp.getActiveDocument()
  const docBody = doc.getBody();
  const docasText = docBody.asText();
  const docText = docBody.getText();

  //当該箇所を赤字にする処理
  for (let i=0;i<lastRow;i++) {
    if(checkTexts[i][1] !== 1){
      //非正規表現の場合
      const cWord = checkTexts[i][0];
      const cSplit = docText.split(cWord);
      let pos = 0;
      let posL = 0;
      let cLength = cWord.length -1;
      if(cLength == 0){
        cLength = 1;
      }

      for(let ii=0;ii<cSplit.length;ii++){
        posL = docBody.asText().getText().indexOf(cWord, pos);
        if(posL !== -1){
          docasText.setForegroundColor(posL,posL+cWord.length-1,'#ff0000');
        }
        pos = posL+cLength;
      }
    }else{
      //正規表現の場合
      const cWord = checkTexts[i][0];
      const cMatch = new RegExp(cWord, 'gm');

      let pos = 0;
      let posL = 0;
      while((arry = cMatch.exec(docText)) !== null){
        posL = docBody.asText().getText().indexOf(arry[0], pos);
        if(posL !== -1){
          docasText.setForegroundColor(posL,posL+arry[0].length-1,'#ff0000');
        }
        pos = cMatch.lastIndex;
      }
    }
  }
}

Googleドキュメントの編集画面で、メニューの［ツール］-［スクリプトエディタ］を選択すると、別のタブでスクリプトエディタが表示されます。

コピーしたコードを、上の画面のように貼り付けます。スクリプトエディタが表示された時点で「function　myFunction() {～」と3行分のコードが入っていますが、それは削除したうえで貼り付けてください。現在公開しているコード（Ver.0.5.1）を貼り付けると、全部で88行になります。

貼り付けが完了したら、［保存］して［実行］します。初回実行時は許可を求められるので、画面の指示に従い許可してください。一般の（無料の）Googleアカウントの場合、［承認が必要です］というメッセージが表示されたら［権限を承認］をクリックし、続けてアカウントを選択後、怪しい画面が表示されたら［詳細］-［○○（安全ではないページ）に移動］をクリックしてください（以下の画面）。

次の画面で［許可］をクリックすると、実行が承認されます。Google Workspaceの場合は設定によって承認の操作が異なる可能性があります。

テーブルとカスタマイズ方法

ぞれぞれ閲覧専用で共有しています。自分のスプレッドシートにコピーし、内容を編集することで、独自の置換およびチェック用のスプレッドシートが作成できます。
自分で作ったスプレッドシートを利用する場合は、コード中の「SpreadsheetApp.openById(“○○○○”);」部分に入るIDを、自分が作ったスプレッドシートのものに置き換えてください。IDは、スプレッドシートを開いたときのURL「https://docs.google.com/spreadsheets/d/○○○○/」の「○○○○」にあたる部分です（半角英数字44文字）。

GAS簡易校正置換用テーブル

ドキュメント中にあるA列の文字列を、B列の文字列に置き換えます。C列以降にはコメントなどを自由に記入可。

GAS簡易校正チェック用テーブル

ドキュメント中にあるA列の文字列を、赤文字で表示して確認を促します。
正規表現を使用する場合はB列に「1」を入力しておきます。C列以降にはコメントなどを自由に記入可。